Modele de lettre pour la mairie

Dans cette section, vous apprendrez les «écrous et boulons» de la planification et de l`exécution de votre mairie. De trouver des partenaires pour aider à partager la charge de travail de l`événement, à faire le travail de suivi de l`hôtel après la mairie qui va jeter les bases de l`année prochaine à ne pas manquer l`hôtel de ville. Modèle de feuille de connexion d`événement pour enregistrer les informations de contact de vos invités de mairie. L`anniversaire de 20 ans du First 5 est un moment idéal pour faire le point sur la mesure dans laquelle les premiers 5s sont venus à atteindre nos objectifs pour les jeunes enfants et les familles, ainsi que pour définir un cours pour l`avenir. Face aux recettes fiscales qui continuent de baisser, le First 5 et ses partenaires continuent d`affiner leurs programmes et leurs pratiques pour répondre au mieux aux besoins des jeunes enfants. Un élément crucial de la poursuite de notre travail est d`impressionner nos élus à quel point notre travail est important et influent–et ce que nous avons encore besoin de l`amener à l`échelle. Les forums de l`hôtel de ville sont une étape incroyablement efficace pour éduquer et influencer les décideurs, fournissant la combinaison parfaite de l`expertise de la question et de la pertinence constituante. Dans cette section, vous trouverez des conseils et des outils pour la promotion de votre hôtel de ville, pour attirer un public pour votre événement, ainsi que pour obtenir une exposition pour les 5 premiers problèmes et votre travail dans la communauté. Cette section aborde les activités de sensibilisation à travers trois axes principaux: les médias traditionnels, les médias sociaux et la publicité payante. L`un des principaux objectifs de la mairie est d`obliger les décideurs à s`engager à améliorer la vie des enfants de 0 à 5 ans lors de l`événement de la Mairie de cette année et à l`avenir. L`un des moments les plus importants de votre mairie aura lieu près de la fin de l`événement, car le modérateur résume les questions et les prochaines étapes, et demande aux décideurs et aux invités de s`engager à agir. Exemple de feuille d`évaluation de l`hôtel de ville pour recueillir les commentaires des participants et des invités sur votre mairie et pour aider à mesurer les résultats.

La First 5 Association a mis au point une série de documents de politique et de plaidoyer, y compris des fiches d`information sur les politiques d`une page qui reflètent le programme d`action de l`Association. Bien qu`ils ne soient pas conçus spécifiquement pour un public de l`hôtel de ville, ces documents fournissent des informations supplémentaires sur chaque sujet qui peuvent être utiles lorsque vous planifiez votre événement. Il est d`une importance vitale que vous parliez avec les décideurs politiques participants avant l`hôtel de ville au sujet des 5 premiers engagements — ce que cela signifie pour l`événement et ce que vous leur demanderez de faire. Fournissez une copie de la première 5 carte de gage (pour les décideurs) si vous choisissez de l`utiliser. Vous ne voulez pas qu`ils soient pris au dépourvu, surtout dans un cadre public. Les forums de la mairie sont une étape traditionnelle et efficace pour l`engagement public local sur les questions de politique, et conduisent à la maison aux fonctionnaires élus et au grand public l`importance des thèmes spécifiques de la mairie. Lorsque nous utilisons le terme «mairie» dans ce document, nous entendons suggérer un événement dont le but est l`éducation politique et le changement. Cependant, la forme que cet événement prend est jusqu`à chaque Commission; une mairie pourrait se composer d`une table ronde, d`une conversation au sommet du midi entre les participants, ou d`une célébration informelle. Les commissions savent mieux ce qui fait le plus de sens dans leurs communautés.

Créez un intérêt pour votre mairie en mettant en évidence un «extrait» d`événement sur votre site Web et/ou d`autres canaux de communication avec chaque jalon de planification à mesure que l`événement s`approche.