Modèle lettre chèque de banque

Lorsqu`il s`agit de la preuve des lettres de fonds, une lettre de confort de la Banque est créée pour servir de documentation écrite pour un acheteur, qui doit être donné à un vendeur comme preuve que l`acheteur est disposé et capable de faire le paiement. Ceci est généralement demandé quand un vendeur ne veut pas donner une garantie financière contre un résultat spécifique tel que la performance de sécurité. Chèque retourné en raison d`un fonds insuffisant [communément codé comme «NSF»] n`est pas seulement retard de paiement, il est évidemment un signe que le client est dans un flux de trésorerie [financier] problème. Vous devez contacter le client dès que vous recevez le message de retour de la Banque. Voici un exemple de modèle de lettre [email] que vous pouvez utiliser: nous écrivons cette lettre pour vous informer que le chèque # _ _ ` [numéro de chèque] nous a été retourné pour` _ _ ` _… [raison retournée (c.-à-d. insuffisance des fonds, arrêt du paiement]». Les vérifications ont été écrites à la date de l`for________________ [produit/service]. S`il vous plaît envoyez-nous un mandat pour $ _ _ [montant] qui comprend des frais de service de _ _ $ [montant] plus le montant initial. Nous vous conseillons de ne pas retarder pour rectifier le problème.

Une mauvaise vérification affectera votre crédit une fois qu`il sera notifié à un système national de garantie de chèque. Nous avons besoin de vos nouvelles de votre part. Si vous avez des problèmes, sentez-vous svp libre pour m`appeler à _ Re: chèque retourné # _ _ [numéro de chèque] pour le montant de $ _ _ _ _ [montant] vérifier les problèmes de paiement sont souvent apparus dans la tâche de comptabilité jour-à-jour, soit il s`agit d`un paiement de chèque dans ou hors, exemples: chèque retourné en raison de fonds insuffisants sur la Banque du client compte, perte de chèque en raison d`un changement d`adresse possible, chèques retournés impayés de la Banque du client en nombre significatif, les vendeurs peuvent demander une copie du paiement de chèque que la société ont déjà fait, signature manquante sur le chèque, chèque déshonoré, chèque émission Annulation. Toutes ces questions doivent être abordées immédiatement. Qu`il s`agisse d`une erreur d`innocence ou d`un gros problème qui conduit potentiellement la société à une catastrophe financière, la première chose doit être prise est de communiquer les problèmes avec les clients ou les vendeurs droit lorsque le problème est connu, soit en faisant un appel téléphonique ou par une lettre [e-mail soumission. L`appel téléphonique est le meilleur que vous pouvez aller pour traiter ces questions plus rapidement, mais la lettre officielle [ou l`email] est toujours exigée comme suivi. Je sais, la rédaction d`une lettre officielle [encore, professionnel] ou e-mail pourrait devenir encore plus difficile comparer à toutes les autres tâches de comptabilité. Ici, je fournir quelques lettres [email] modèles couvrent les problèmes de paiement vérifier que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs. Bien sûr, ils ne couvrent pas les problèmes qui peuvent survenir. Mais il couvre les problèmes les plus communs qui s`est passé.